Bewezen kostenbesparing
Aangezien u voor het gebruik van Google Apps niet zelf hoeft te investeren in hardware en software bespaart u als bedrijf een hoop geld. Bovendien bespaart u ook op uw operationele kosten omdat u niet langer onderhoud en beheer moet voorzien op uw eigen infrastructuur.
Een toonaangevende onderzoeksfirma heeft berekend dat de kosten voor Google Apps slechts eenderde bedragen van de totale kosten van concurrerende oplossingen.
50 keer meer opslag dan het industriegemiddelde
Elke werknemer krijgt 25 GB aan e-mailopslagruimte, zodat hij/zij belangrijke berichten kan opslaan en direct kan terugvinden met de ingebouwde zoekfunctie van Google.
Gmail is zo ontworpen dat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan het beheer van hun postvakken en meer aan productief werk. Dankzij tijdbesparende functies als discussielijnen, berichtlabels, snel zoeken naar berichten en krachtige spamfilters kunnen medewerkers efficiënt met grote hoeveelheden e-mail werken.
Mobiele e-mail, agenda en IM-toegang
Werknemers die onderweg zijn hebben op verschillende manieren toegang tot hun informatie. Met Google Apps zijn ze dus altijd productief, zelfs wanneer ze niet achter hun bureau zitten.
Google Apps biedt geheel gratis ondersteuning voor draadloze, mobiele toegang op BlackBerry-apparaten, de iPhone, Windows Mobile, Android en veel andere, minder krachtige telefoons.
Beschikbaarheidheidsgarantie van 99,9% met synchrone replicatie
Google garandeert dat Google Apps ten minste 99,9% van de tijd beschikbaar is, zodat uw werknemers productiever werken en u zich minder zorgen hoeft te maken over inactiviteit van het systeem.
Met synchrone replicatie worden uw gegevens en activiteiten in Gmail, Google Calendar, Google Docs en Google Sites gelijktijdig bewaard in meerdere beveiligde datacentra. Het systeem is zo ontworpen dat het, als een datacentrum om welke reden dan ook niet meer beschikbaar is direct terugvalt op een ander datacentrum, dat uw account ondersteunt zonder onderbreking van de service.
Volgens de Radicati Group kent Microsoft Exchange gemiddeld een ongeplande inactiviteit van 60 minuten per maand. Klanten van Google Apps ondervinden doorgaans minder dan 15 minuten inactiviteit per maand.
Beveiliging van gegevens en naleving
Wanneer u uw bedrijfsgegevens aan Google toevertrouwt, kunt u er zeker van zijn dat uw kritieke gegevens veilig zijn en blijven.
Het informatiebeveiligingsteam van Google bestaat uit enkele van 's werelds meest vooraanstaande experts op het gebied van informatie-, applicatie- en netwerkbeveiliging die ervoor zorgen dat uw informatie veilig blijft. Naast Google vertrouwen ook veel andere klanten hun gevoelige bedrijfsgegevens toe aan dit systeem.
Bedrijven kunnen gebruikmaken van deze aanpasbare beveiligingsfuncties met Google Apps:
- Aangepaste filterfuncties voor spam en inkomende e-mail, mogelijk gemaakt door Postini, als aanvulling op de krachtige spamfilters die zonder voorafgaande configuratie hun werk doen.
- Aangepaste filterfuncties voor uitgaande e-mail voorkomen dat gevoelige informatie wordt verspreid, mogelijk gemaakt door Postini.
- Aangepaste regels voor het delen van informatie om te bepalen in hoeverre werknemers gegevens mogen delen met Google Docs, Google Calendar en Google Sites.
- Vereisten met betrekking tot wachtwoordlengte en visuele indicatoren van de kwaliteit van wachtwoorden zorgen ervoor dat werknemers veilige wachtwoorden kiezen.
- Gestuurde SSL-verbindingen met Google Apps om veilige https-toegang te garanderen.
- Optionele e-mailarchivering, berichten worden tot 10 jaar bewaard.
Volledige administratief beheer en databeheer
Beheerders kunnen Google Apps naar wens aanpassen aan alle mogelijke technische, merkspecifieke en zakelijke vereisten.
Dankzij integratieopties kunt u Google Apps koppelen aan uw bestaande IT-infrastructuur.
- API voor eenmalige aanmelding verbindt Google Apps met uw bestaande verificatiesysteem.
- Programma en API voor gebruikersregistratie zorgen er voor dat Google Apps aansluit op uw huidige archiveringssysteem voor gebruikers.
- Dankzij ondersteuning voor e-mailrouting en e-mailgateway kunt u Google Apps uitvoeren naast uw bestaande e-mailoplossing.
- Dankzij het hulpprogramma en de API voor e-mailmigratie kunt u e-mail van uw bestaande e-mailoplossing overbrengen naar Google Apps.
Dankzij het gebruik van merknamen en gegevenseigendom kunt uw eigen huisstijl integreren in Google Apps en blijft de klant eigenaar van klantgegevens.
- Aangepaste gebruikersaccounts op het internetdomein van uw bedrijf.
- Aangepast logo en kleuren in applicaties.
- Contractuele eigendom van werknemersgegevens door klanten.